La gestion des salaires est un enjeu clé pour les organisations luxembourgeoises. Pour la plupart d’entre elles, les coûts salariaux représentent le principal poste de dépense. Il est dès lors important de pouvoir piloter ces coûts de manière optimale. Par ailleurs, la fidélisation des collaborateurs, principaux leviers de création de valeur des entreprises locales, passe avant tout par une, assurant à chacun d’être payé régulièrement et sans risque d’erreur.

Automatiser le calcul des salaires

«Bien appréhender les enjeux de la gestion des salaires exige aujourd’hui de s’appuyer sur des solutions numériques performantes, explique Pascal Robert, CEO de Microtis, éditeur luxembourgeois de solution RH. Le calcul des salaires revêt une certaine complexité. Il doit tenir compte d’une diversité d’éléments, comme le temps de travail, les heures supplémentaires, les avantages en nature ou encore un ensemble d’indemnités. Pour limiter le risque d’erreurs et faciliter le traitement de ces salaires, il est aujourd’hui indispensable de parvenir à automatiser le calcul en tenant compte des spécificités de chaque entreprise.»

Faire rimer efficacité et flexibilité

Dans un marché où les compétences sont de plus en plus rares, les gestionnaires RH font preuve de créativité pour attirer des collaborateurs, mettant en œuvre des packages salariaux flexibles et personnalisés. «Dans ce contexte, le défi est de parvenir à automatiser intégralement le traitement des salaires tout en permettant à l’entreprise de bénéficier d’une réelle flexibilité. Une organisation n’est pas l’autre. Les éléments qui entrent en compte dans le calcul des salaires diffèrent selon les structures, ajoute Pascal Robert. Le logiciel RH doit pouvoir être paramétré facilement, s’interfacer aisément avec d’autres solutions, afin d’intégrer efficacement les spécificités de l’entreprise.»

Gesper Salaires, le module dédié à la paie de Gesper, le système d’information des Ressources Humaines de Microtis, offre ce niveau de personnalisation. «Nos équipes accompagnent les utilisateurs afin de leur permettre de paramétrer la solution en tenant compte du contexte de l’entreprise», poursuit Pascal Robert. Les possibilités de personnalisation vont très loin. «Il est notamment possible d’intégrer les codes de la marque ou des éléments d’information et de communication propres à l’entreprise qui seront automatiquement générés sur les fiches de paie», assure le dirigeant.

Conformité et sécurité assurées

Au-delà, la solution garantit la conformité légale et fiscale des opérations liées à la paie. En effet, depuis plus de 25 ans, Microtis déploie des solutions dédiées au marché luxembourgeois, en veillant à intégrer les évolutions fiscales et réglementaires au fil des mises à jour. «Si le cadre légal et fiscal évolue sans cesse, les gestionnaires RH ont la garantie que ces adaptations sont automatiquement appliquées dans leur calcul des salaires, précise Pascal Robert. A travers le chiffrement des données, d’autre part, Gesper Salaires répond aux exigences en matière de sécurité des données à caractère personnel et à la préservation de la confidentialité des informations qui, en l’occurrence, demeurent extrêmement sensibles.»

Une fois le calcul des salaires effectué, la solution RH va automatiquement établir les fiches de paie et les mettre à disposition des collaborateurs via des canaux sécurisés. Elle permet aussi d’automatiser les paiements et d’assurer le suivi de ceux-ci.

Transmission automatique des déclarations

Gesper Salaires facilite également la gestion des obligations de l’entreprise vis-à-vis de l’administration. «Il incombe à l’entreprise de produire un ensemble de déclarations à transmettre à l’administration fiscale et à la sécurité sociale, explique Pascal Robert. Notre solution permet de générer ces déclarations et de les transmettre dans des formats conformes aux exigences légales. Ce niveau d’automatisation réduit le risque d’erreur et offre aux gestionnaires un gain de temps significatif.»

La solution contribue donc à faciliter grandement la gestion de la paie. Plus que cela, elle permet de consolider un ensemble de données utiles au pilotage de l’entreprise. «Le gestionnaire RH, en s’appuyant sur un ensemble d’indicateurs accessibles via la solution peut plus facilement se positionner comme un business partner, explique encore le dirigeant de Microtis. Le temps gagné au niveau de la gestion opérationnelle et administrative de la paie peut alors être mis à profit autrement. L’analyse des données doit lui permettre d’apporter un conseil utile à la direction sur base d’une vue précise de l’évolution des coûts salariaux, par exemple, ou de la performance des équipes.»

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