1 – Qu'est-ce que Power BI?
Power BI est un outil de data visualisation permettant de consolider vos différentes sources de données et de les présenter de manière esthétique et efficiente, avec ou sans calculs complémentaires, selon vos besoins.
Cet outil est orienté «end user», c’est-à-dire qu’il permet de redonner davantage d’autonomie aux équipes business, qui peuvent visualiser leurs indicateurs et données-clés, et partager ces informations en interne sans solliciter leurs interlocuteurs techniques.
L’information opérationnelle est repensée, et facilite la prise de décision en temps réel.
Basé sur des technologies initialement présentes dans Microsoft Excel sous forme d’Add-In, Power BI se décompose en 3 étapes:
1. Préparation des données
a. Connexion à différentes sources de données de l’entreprise
b. Interprétation des données
c. Nettoyage éventuel des données
2. Construction du modèle de données orienté «BI»
a. Consolidation des données multi-sources
b. Mise en place de règles de gestion/calcul sur base des demandes formulées par l’équipe business
c. Sécurisation des données en vue de leur partage total ou partiel
3. Visualisation de l’information
a. Customisation du rendu: sélection des données brutes et calculées, choix des graphiques
b. Dashboard ergonomique et simple d’utilisation
c. Autonomie de personnalisation/création des vues par les utilisateurs finaux, selon le choix de l’entreprise
2– Dans quel contexte l’utiliser?
PowerBI est un outil générique et accessible, qui vous permettra de traiter des données de toute provenance afin d’accéder simplement aux informations à forte valeur ajoutée, et de piloter votre activité, quelle que soit votre problématique. De nombreux axes sont d’ores et déjà exploités par les utilisateurs, comme par exemple:
• L’optimisation de campagnes marketing
• Le suivi de la performance commerciale (équipe, gammes de produits…)
• L’analyse de la fidélisation client
• La rentabilité financière
• La détection des écarts de budget
• Les statistiques d’activité
• …
En fonction de la taille de votre entreprise, de vos procédures, des disponibilités de vos équipes et de votre système d'information, il est possible d’envisager plusieurs scénarios afin d’assurer la réussite de votre projet BI:
• BI d’Entreprise: le modèle de données et les dashboards sont développés par votre équipe ou votre partenaire IT, sur base des besoins exprimés par votre équipe Business, et celle-ci consomme un service clef en main (Grands comptes – PME).
• Self-Service BI: le modèle de données est mis en place, soit par votre équipe ou votre partenaire IT (source de données centralisées), soit par l’utilisateur final (source de données «personnelles» disponible dans l’entreprise). Les dashboards sont également conçus par l’utilisateur, qui peut ensuite partager le fruit de son travail avec d’autres collaborateurs (Services dédiés grands comptes – PME).
• Personal BI: le modèle de données et les dashboards sont conçus par l’utilisateur en utilisant des sources de données «personnelles» locales. (TPE)
3 – Les bénéfices
Les bénéfices Elgon
4 – Power BI in a day
Les équipes Ainos vous proposent de tester les possibilités offertes par Power BI lors d’une journée de travail, durant laquelle vous pourrez construire un premier dashboard basé sur vos propres données et répondant à l’un de vos besoins.
Ainsi, vous pourrez découvrir et manipuler Power BI, en profitant de l’expertise d’Ainos et en échangeant sur un sujet pertinent pour votre activité.
À la fin de cette journée, vous aurez une vision plus précise des possibilités qu’offre Power BI, de la stratégie à mettre en œuvre et du ROI qu’offre cette solution de mise en valeur de vos données.
La plaquette associée à cette note vous présente le déroulement détaillé du «Power BI in a day»: n’hésitez pas à contacter Ainos pour prendre rendez-vous!